AY SANAT PRODÜKSIYON VE YAPIM ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Ay Sanat Prodüksiyon ve Yapım Anonim Şirketi (“Ay Yapım)” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi, aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız.
İşbu metin ile, Ay Yapım, Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan siz veri sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.
Ay Yapım, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
Ay Yapım, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
Ay Yapım, ekte yer alan tablolarda ve aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, EK’te yer alan kategorilerdeki verileri işlemektedir.
Kişisel verileriniz, Ay Yapım tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, hizmet ve işleme amacına göre farklılık göstermekle birlikte, Şirket birimleri, çalışanları ve yetkili temsilcileri, hissedarları ve bağlı bulundukları ortaklıkları, iş ortakları, kamu kurumları ve benzeri diğer tüm kanallar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.
Ay Yapım tarafından toplanan kişisel verileriniz,
amaçlarıyla ve Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.
Bu hususta daha detaylı bilgilere www.ayyapim.com adresinde yer alan “Ay Sanat Prodüksiyon ve Yapım Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan erişebilirsiniz.
Ay Yapım tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda atıf yapılan tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (BDDK, TCMB, MASAK, adli ve idari makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, Ay Yapım’ın iş ortaklarına, tedarikçilerine, yetkililerine, hissedarlarına, Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Ay Yapım tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, yasal düzenlemelerden doğan zorunluluklar hariç olmak üzere, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Ay Yapım’a başvurarak;
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.ayyapim.com adresinde yer alan “Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.
SAYGILARIMIZLA,
AY SANAT PRODÜKSİYON VE YAPIM ANONİM ŞİRKETİ
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Genel İşleme Amaçları |
Azami Saklama Süresi |
|
Kimlik |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Ücret Politikasının Yürütülmesi Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
İletişim |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Lokasyon |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Özlük |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Hukuki İşlem |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Müşteri İşlem |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
23 Gün |
|
İşlem Güvenliği |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
2 Yıl |
|
Finans |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Mesleki Deneyim |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Ücret Politikasının Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Diğer-Dizi Film vb. İçeriklerin Üretilmesi ve Deneme Çekimleri |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Dernek Üyeliği |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Vakıf Üyeliği |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Sağlık Bilgileri |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İlişki + 15 Yıl |
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
|
Biyometrik Veri |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Hukuki İlişki Sona Erene Kadar |
|
Kişisel Veri Sahibi Kategorileri |
Genel İşleme Amaçları |
|
Aktif Çalışan |
Hizmet akdi ilişkisinden doğan yasal zorunlukların gereğinin yerine getirilmesi; İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bunların alt mevzuatı başta olmak üzere yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Şirketimizin hukuki ve ticari ilişki içinde bulunduğu kişi veya kurumlarla olan süreçlerin yürütülmesi, Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması |
|
Çalışan Adayı |
İş başvurusunun değerlendirilmesi, başvuru neticesine göre adaya bilgilendirmede bulunulması |
|
Çalışan Yakını |
Acil durumlarda ulaşılması, AGİ hesaplamaları |
|
Hissedarlar, Şirket Dahilinde İmza Yetkisi Olan Çalışanlar |
Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirket çalışanlarına yapılacak ödemelerle ilgili otomatik ödeme talimatlarının verilmesi gibi Şirket adına yapılacak iş ve işlemlerin yetkilendirmelerinin sağlanması |
|
İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Yetkilileri ve Hissedarları |
İşbirliği içinde olduğumuz kişi veya kurumlarla ilgili her türlü hukuki, ticari ve idari iş ve işlemlerin gereğinin yerine getirilmesi, yapılan işlemlerin kayıt altına alınması |
|
Mal/Hizmet Tedarikçi Hissedarı veya Yetkilisi |
Şirketimiz adına alınan mal ve hizmetlerle ilgili gerekli operasyonel ve yasal süreçlerin yerine getirilmesi, Şirketimiz adına yapılan kiralamalarla ilgili gerekli operasyonel ve yasal süreçlerin yerine getirilmesi, yasal zorunlulukların yerine getirilmesi
|
|
Oyuncu Adayı |
Şirketimizin sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol alacak kişilerin belirlenmesi |
|
Oyuncu |
Şirketimizin sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol olan kişilerle olan hukuki ilişkinin gereklerinin ifası |
|
Ajans/Menajer |
Oyuncu adayı veya oyuncular ile ilişkilerin yürütülmesi |
|
Ziyaretçi |
Şirketimiz işyerlerinin giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, Şirketimizin ve hizmet verdiğimiz kişi veya kurumların fiziksel mekan güvenliğinin temini |
|
Veli/Vasi |
Şirketimizin sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol olan kişilerin 18 yaşından küçük olmaları halinde, veli/vasilerinin muvafakatlarının alınması ve diğer yasal yükümlülüklerin ifası |
|
Set Çalışanları |
Şirketimizin sinema filmi, video ve televizyon programlarında fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, teslim edilen donanımların takibinin yapılması |
|
Üçüncü Kişiler |
Şirketimizin veya çalışanlarının taraf olduğu dava, arabuluculuk, icra gibi hukuki süreçlerin takibi, sözleşmesel ilişki içine girilen durumlarda karşı tarafa ait bilgilerin alınması |
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Kişisel Veri Türleri |
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
Acil Durumlarda Aranacak Kişi Bilgisi Aile Durumu Bildirimi Çocuk Sayısı Bakmakla yükümlü olduğu kişi sayısı |
|
Araç Bilgisi
|
Araç Ruhsat Bilgisi Araç Plakası |
|
Biyometrik Veri |
Parmak İzi |
|
Çalışan Adayı Bilgisi |
CV Bilgisi İşe Alım Formları Referanslar |
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Adli Sicil Bilgisi |
|
Dernek Üyeliği |
Dernek Üyeliği Bilgileri |
|
Diğer |
Kişinin Verdiği Hizmet Kişinin Çalıştığı Projeye İlişkin Bilgiler Teslim Edilen Donanım Teslim Edilen Hat Eğitim Bilgisi |
|
|
|
|
Finansal Bilgi |
IBAN Ücret Alacağı Avans Bilgileri (İş Avansı/Maaş Avansı) Masraf Belgeleri Masraf Karşılığı Ödenecek Tutar KDV Tutarları Banka Hesap Bilgileri |
|
Fiziksel Bilgiler |
Boy, Kilo |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği |
Giriş Çıkış Kayıtları |
|
Görsel ve İşitsel Veri |
Fotoğraf Video Boy Kilo |
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
Dava Bilgileri İmza İcra/Maaş Haczi/Nafaka vs. Bilgileri SGK Bildirgeleri Muvafakatname Gizlilik Taahhütnamesi İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Dokümanları İmza sirküleri
|
|
İletişim |
Cep Telefonu Adres Ev Telefonu |
|
İşlem Güvenliği Bilgisi |
IP Bilgisi Bilgisayar ID Ziyaret Edilen Web Siteleri Şifre (ilk açılışta) |
|
Kimlik |
Ad, Soyad T.C. Kimlik No Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Nüfus Cüzdanı Bilgileri Doğum Tarihi Okul Bilgisi Unvan Vergi Dairesi Ehliyet Fotokopisi Yaş |
|
Lokasyon |
Benzin Alınan İstasyon Tespiti Belirli bir tarihte bulunulan yer bilgisi
|
|
Özlük |
SGK Meslek Kodu SGK Hizmet Dökümü İşe Başladığı Tarih İş Sözleşmesi Bordro Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri Puantaj Kayıtları Askerlik Durumu Çalışan Sicil No İzin Bilgisi Öğrenim Durumu Sınav Bilgisi Şirket İçi Tecrübe Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Ehliyet Fotokopisi Sigara/Alkol Kullanımı Bilgisayar Bilgisi Önceki Tecrübeler Diploma Fotokopisi Çalıştığı Tarihler Yıllık İzin Tarihleri Ögrenim Durumu En Son Çalıştığı Kurum Seyahat Engeli Daha Önce Yapılan İşler Eğitim Eğitim Tarihleri Çalıştığı Ekip |
|
Sağlık Verileri |
Akciğer Muayenesi Göz Muayenesi Kan Grubu Bilgisi Kan Değerleri Sağlık Raporu Kan Grubu Bilgisi Engellilik Durumuna Ait Bilgiler Kişisel Sağlık Bilgileri İş Kazası |
|
Sigorta Bilgisi |
Ferdi Kaza Sigortası Bilgisi Sigorta Poliçesi |
|
Veli/Vasi |
Veli/Vasi Muvafakatnamesi |
|
Vakıf Üyeliği |
Vakıf Üyeliği Bilgileri |
|
Ziyaret Bilgileri |
Ziyaret Tarihi |
İndirilebilir format için tıklayınız.
En güncel haberleri ilk gören olmak ister misiniz?